Slik kan du hjelpe de utenlandske arbeidstakerne dine
Det kan være vanskelig for utenlandske arbeidstakere å forstå hva de må gjøre for å kunne jobbe i Norge. Som arbeidsgiver kan du være en god støttespiller.
Søk om oppholdstillatelse
I Oslo, Stavanger, Bergen Trondheim og Kirkenes kan du søke om oppholdstillatelse digitalt for arbeidstakere fra land utenfor EU/EØS. Det gjelder for faglærte, tjenesteytere og sesongarbeidere, samt ektefeller, samboere og barn av faglærte og tjenesteytere.
Hvis arbeidstakeren har søkt om oppholdstillatelse selv, må du passe på at de har en gyldig tillatelse.
Søk om skattekort
Du kan søke om skattekort for arbeidstakeren din på nett. I de fleste tilfeller må arbeidstakeren bestille time hos Skatteetaten på SUA for ID-kontroll.
Bestill time på SUA
Du kan hjelpe arbeidstakeren din med å bestille time hos politiet eller hos Skatteetaten på SUA. Husk å sørge for at de har fylt ut skjemaer på forhånd og har med seg dokumentasjonen de trenger.
Informer arbeidstakere om at de må melde flytting hvis de skal være i Norge over 6 måneder
Hvis arbeidstakeren din skal oppholde seg i Norge mer enn 6 måneder, må han eller hun møte opp hos Skatteetaten for å melde flytting. Når du hjelper arbeidstakeren med å bestille time på SUA, haker dere da av for at arbeidstakeren både skal melde flytting og søke om skattekort.
Informer om kildeskatt på lønn
De fleste nye utenlandske arbeidstakere i Norge blir automatisk med i en ordning som kalles kildeskatt på lønn. Det vil si at de skal betale en fast prosent skatt, som du trekker av lønnen deres. Hvis arbeidstakeren ikke ønsker å bli skattlagt etter kildeskatt på lønn, kan de velge å bli skattlagt etter ordinære regler i stedet. Det er viktig at arbeidstakeren setter seg inn i hva som lønner seg i sitt tilfelle.
Hvis arbeidstakeren selv søker om skattekort, kan han eller hun velge seg ut da. Hvis du søker om skattekort for arbeidstakeren, kan arbeidstakeren velge seg ut ved å endre skattekortet sitt. Det er ikke mulig å bli med i ordningen igjen for dette inntektsåret.
Husk pliktene dine som arbeidsgiver
Utenlandske arbeidstakere har de samme rettighetene som norske arbeidstakere. Som arbeidsgiver, må du blant annet betale riktig lønn, sette opp skriftlige arbeidsavtaler og sikre et trygt arbeidsmiljø for de ansatte. Du må også huske å sende inn a-melding og trekke og betale inn skatt fra ansattes lønn.
Se en oversikt over pliktene dine.